Выбросьте факс!

Более 8100 юридических лиц перешли на электронный документооборот с Белгородэнергосбытом

Вы все еще распечатываете, подписываете, сканируете и отправляете по почте? Ваш принтер дымится, а в факсе не успевают менять бумагу? Как говорят психологи, хотите поговорить об этом? Ведь самая большая проблема - это боязнь перемен. Был же отлаженный процесс, а тут нужно по-другому! Как бы чего не вышло…

Стоп! На дворе – 21 век. Есть же электронный документооборот! Причем, усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 года N 63-ФЗ – это не только для юридических, но и для физических лиц, занимающихся бизнесом.

В октябре 2022 года индивидуальный предприниматель Анна Ланина из Яковлевского городского округа одновременно с заключением договора энергоснабжения подписала соглашение об электронном документообороте. И уже успела убедиться в том, что ЭДО позволяет сторонам полностью отказаться от бумажных носителей и заметно сократить время на подписание документов.  Анна Викторовна также оценила возможность комплексной защиты коммерческой информации в компьютерной сети. Документы сложно потерять, легко достать из облака, из резервной копии, они не сгорят и не попадут в руки тех, кому не предназначены.

В Чернянском районе с 2021 года сотрудники подразделения Белгородэнергосбыта неоднократно предлагали потребителю П. перейти на электронный документооборот и зарегистрироваться в личном кабинете для юридических лиц. Но он находил множество причин для того, чтобы не подключать дистанционные сервисы: нет времени, нет надобности и прочее. В этом году клиент обратился на Чернянский участок с просьбой восстановить утраченные им первичные бухгалтерские документы за прошедшие периоды. Поскольку дубликаты выдаются на платной основе, пришлось ему раскошелиться. А при электронном документообороте подобных расходов удалось бы избежать – документы можно легко найти в цифровом архиве.

- Прогресс не остановить! – сделал вывод незадачливый клиент и изъявил желание перейти на ЭДО, а также зарегистрироваться в личном кабинете юридического лица.

Чтобы получать и отправлять с помощью ЭДО первичные документы (счета-фактуры, акты приема-передачи, акты сверки, УПД, УКД, договоры, дополнительные соглашения), а также вести деловую переписку с гарантирующим поставщиком в электронном виде, нужен только компьютер с выходом в интернет и действующая усиленная квалифицированная электронная подпись. Ну, надеемся, компьютер у вас есть. Интернет – тоже.

Выдачей цифровых подписей занимаются операторы электронного документооборота, включенные в сеть доверия Федеральной налоговой службы. Их список публикуется на сайте ведомства.

Оператор электронного документооборота Белгородэнергосбыта - ООО "Компания "Тензор" (СБИС ЭДО).

Оформите через СБИС квалифицированную электронную подпись на руководителя вашей организации и подписывайте полученную от гарантирующего поставщика электроэнергии "первичку"!

Подать заявку на получение средств электронной подписи можно здесь

Ваша организация уже является абонентом Контур.Фокуса или ДИАДОКа?

Не беда, мы настроим роуминг ЮЗЭД между нашими операторами, и вы сможете получать и подписывать полученные от нас документы.

А теперь давайте посчитаем. Переход на электронный документооборот с одним юридическим лицом экономит в год до 100 листов формата А4. Значит, уже сейчас потребители Белгородэнергосбыта ежегодно спасают от вырубки 97 больших деревьев.

Только в 2022 году число сознательных клиентов ресурсоснабжающей компании увеличилось на 530 юридических лиц. В том числе активно идет процесс перехода на ЭДО контрагентов Белгородэнергосбыта - поставщиков товаров и услуг. Хотите работать со стабильной и надежной компанией? Откажитесь от использования бумаги в деловом документообороте! Белгородэнергосбыт нацелен на 100-процентный обмен документами в электронном виде.

Не передавайте сезонные инфекции в очередях! Переходите на ЭДО!

Будьте здоровы и… выбросьте уже свой факс!