Электронный документооборот: когда безопасность – превыше всего

На 26 процентов по сравнению с уровнем 2021 года увеличился объем утвержденных потребителями Белгородэнергосбыта юридически значимых документов с помощью ЭДО. А это значит, что в электронном виде обработано более 400 тысяч деловых бумаг без посещения офисов гарантирующего поставщика электроэнергии. Напряженная оперативная обстановка заставила многих руководителей предприятий и организаций задуматься об обеспечении безопасности работников и сохранности ценной информации. 

В 2017 году Белгородэнергосбыт впервые предложил контрагентам обмениваться документами в электронном формате. По данным на декабрь 2023 года гарантирующий поставщик взаимодействует с 9,3 тыс. активных контрагентов (46% от клиентской базы), которые выбрали современные и безопасные дистанционные сервисы.

Если в начале запуска ЭДО его востребованность была обусловлена удобством, экономией времени и транспортных расходов, скоростью осуществления операций с первичкой, то уже начиная с 2020 года, решающим фактором для перехода на обмен документами в электронном формате стала безопасность таких операций.

С начала пандемии прогрессивные компании Белгородской области по достоинству оценили возможность обмена документами без личного контакта между работниками, и количество активных контрагентов гарантирующего поставщика электроэнергии и утвержденных ими документов увеличилось в 2,3 раза до 110 тыс. документов в год, а уже к концу 2021 года - в 6,5 раз до 315 тыс. документов.

Напомним, что сегодня эта цифра перевалила за 400 тыс. экземпляров. И тема безопасности еще более актуальна: в результате печально известных событий конца декабря 2023 года поврежден центральный офис Белгородэнергосбыта. Сейчас в нем идут ремонтно-восстановительные работы, и в ближайшие дни доставка документов нарочным будет невозможна.

При ЭДО все юридически значимые документы находятся на хранении у оператора, обеспечивающего процесс. Доступ к этим документам, а также все операции с ними (согласование, аннулирование, отказ от согласования, согласование с разногласиями, направление юридически значимых писем и т.д.) можно осуществлять из любой точки мира при наличии стабильного интернета, что позволяет обеспечить высокий уровень мобильности для работников всех компаний.

Нет ничего дороже человеческой жизни. Берегите себя! И выбирайте электронный документооборот с Белгородэнергосбытом!