Берегите время и деньги!

Электронный документооборот плотно входит в жизнь предприятий и организаций Красногвардейского района. Хотя два года назад многие предприниматели говорили: «Зачем это нужно? Бумага — сила». Но теперь 47% клиентов Красногвардейского участка Белгородэнергосбыта из числа юридических лиц перешли на ЭДО.

С помощью удобного дистанционного сервиса происходит обмен не только первичными бухгалтерскими документами. Постепенно в деловой оборот входит направление электронных писем и заявлений.

К примеру, представитель одного из предприятий в телефонном разговоре по поводу изменений в договоре энергоснабжения поинтересовался, каким образом передать заявление: привезти лично (производство клиента находится довольно далеко от участка Белгородэнергосбыта) или направить заказным письмом? Ему ответили: «Так у вас же есть электронный документооборот! Пользуйтесь!» И через три минуты заявление, подписанное электронной цифровой подписью, было уже в офисе гарантирующего поставщика. При решении вопроса не было потрачено ни грамма бумаги, ни литра бензина.

А вот предприниматель К. вовремя не озаботился переходом на электронный документооборот, иначе у него был бы идеальный цифровой архив. Недавно в ходе камеральной налоговой проверки владельцу бизнеса срочно понадобились документы для отчета. Бумажные оригиналы не сохранились, а за предоставление копий документов пришлось заплатить ресурсоснабжающей организации около 5 тысяч рублей.

Белгородэнергосбыт еще раз напоминает юридическим лицам об удобстве электронного документооборота и предлагает клиентам взаимодействовать в цифровом формате. Берегите ваши время и деньги!