09.03.2022

Централизация контрактов: еще один шаг навстречу клиентам

Развитие цифровых сервисов позволяет Белгородэнергосбыту централизовать договоры на поставку электроэнергии с учреждениями, имеющими структурные подразделения в городских округах и районах Белгородской области. Обслуживание такого контракта может осуществляться в любом офисе гарантирующего поставщика без неудобств, связанных с доставкой договорных или первичных бухгалтерских документов.
На протяжении всего прошлого года потребители бюджетной сферы региона периодически обращались в ресурсоснабжающую компанию с просьбой объединить их контракты на отпуск и потребление электрической энергии в единые документы.
К примеру, управление судебного департамента в Белгородской области имеет представительства во всех муниципальных районах и городских округах региона. Соответственно, ранее договорные отношения с АО «Белгородэнергосбыт» были оформлены 20 контрактами. В результате централизации с 1 ноября 2021 года все точки поставки электроэнергии были объединены в единый документ.
Курс гарантирующего поставщика на развитие таких дистанционных сервисов как электронный документооборот и «Личный кабинет» позволил закрепить обслуживание регионального управления судебного департамента за Ивнянским подразделением Белгородэнергосбыта, что положительно повлияло на бизнес-процессы, согласованность действий и контроль принимаемых решений. В свою очередь, управлению судебного департамента в Белгородской области централизация документов позволила значительно упростить закупочную процедуру в рамках Федерального закона от 05.04.2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". В общем, оптимизация оказалась выгодной и поставщику, и потребителю электроэнергии.
По аналогичному пути в 2022 году пошли ФГБУ «ФКП Росреестра» по Белгородской области (закреплен на обслуживание в Красненском подразделении компании), управление по организационному обеспечению деятельности мировых судей Белгородской области (обслуживается на Волоконовском участке), отделение Пенсионного фонда РФ по Белгородской области (контракт ведет Грайворонский участок), ОКУ «Новооскольский центр занятости населения» (учреждение закреплено за Новооскольским офисом Белгородэнергосбыта), филиал ФГБУ «Россельхозцентр» по Белгородской области (с 1 марта перешел на обслуживание в Чернянское подразделение компании).
Централизация контрактов позволила учреждениям значительно упростить взаимодействие с гарантирующим поставщиком электроэнергии. Подумайте: может, вам стоит узнать подробности процедуры «схлопывания» множества контрактов в один? Телефон Контакт-центра Белгородэнергосбыта – (4722) 23-08-49.